엑셀 workday 함수 활용 방법과 팁 확인하기

 

엑셀의 `WORKDAY` 함수는 특정 날짜로부터 주어진 일수만큼 이동한 날짜를 계산해 주는 함수입니다. 주말을 제외하고 업무일을 계산할 때 유용하며, 휴일을 고려할 수도 있습니다. 이 함수를 활용하면 프로젝트 일정이나 기간을 계획할 때 편리하게 활용할 수 있습니다. 특히 업무일을 정확히 계산해야 하는 업무환경에서는 매우 유용한 기능이라고 할 수 있습니다. 아래 글에서 자세하게 알아봅시다.

 

workday 함수

 

Workday 함수란?

Workday 함수는 엑셀에서 주어진 날짜로부터 주어진 일 수만큼 이동한 다음 업무일을 계산해 주는 함수입니다. 이 함수를 사용하면 특정 날짜 이후로 업무를 진행하는 데 필요한 날짜를 손쉽게 계산할 수 있습니다. 또한, 휴일을 고려하여 업무일을 계산할 수도 있습니다. 엑셀의 기본 함수 중 하나이며, 데이터 분석 및 일정 관리 등 다양한 업무에서 활용될 수 있습니다.

Workday 함수의 구문

Workday 함수의 구문은 다음과 같습니다.

=WORKDAY(start_date, days, [holidays])

• start_date: 업무일 계산의 시작 날짜
• days: 이동할 일 수
• holidays (선택 사항): 휴일로 처리할 날짜 목록

위와 같이 입력하여 함수를 작성하면 계산된 결과를 확인할 수 있습니다. 휴일을 고려하려는 경우에는 holidays 인수에 휴일로 처리할 날짜를 지정하면 됩니다.

Workday 함수 활용 예시

예시를 통해 Workday 함수의 활용법을 알아보겠습니다.

1. 업무일 계산하기

 

Workday 함수는 특정 날짜로부터 일정일 수만큼 이동한 날짜를 계산해줍니다. 이를 활용하여 업무일을 계산할 수 있습니다. 예를 들어, 2022년 1월 1일로부터 10일 후의 업무일을 계산해 보겠습니다.

=WORKDAY("2022-01-01", 10)

위와 같이 함수를 작성하면 2022년 1월 1일로부터 10일 후의 업무일이 계산됩니다. 주말인 토요일과 일요일은 제외되므로, 결과는 2022년 1월 15일이 될 것입니다.

2. 휴일 고려하기

Workday 함수에서는 휴일을 고려하여 업무일을 계산할 수도 있습니다. 휴일로 처리할 날짜를 holidays 인수에 지정하면 됩니다. 예를 들어, 2022년의 휴일을 고려하여 2022년 1월 1일로부터 10일 후의 업무일을 계산해 보겠습니다.

=WORKDAY("2022-01-01", 10, {"2022-01-03", "2022-01-10"})

 

위와 같이 함수를 작성하면 2022년 1월 1일로부터 10일 후의 업무일이 계산됩니다. 2022년 1월 3일과 2022년 1월 10일은 휴일로 처리되므로, 결과는 2022년 1월 17일이 될 것입니다.

 

 

엑셀 workday 함수 사용 방법

 

 

 

Workday 함수 활용 팁

1. 주말을 제외한 업무 일 수 계산하기

Workday 함수를 사용하면 주말을 제외한 업무 일 수를 간편하게 계산할 수 있습니다. 예를 들어, 2022년 1월 1일로부터 2022년 12월 31일까지의 업무 일 수를 계산하고 싶다면 다음과 같이 함수를 작성합니다.

=NETWORKDAYS("2022-01-01", "2022-12-31")

위와 같이 함수를 작성하면 주말을 제외한 2022년 1월 1일부터 2022년 12월 31일까지의 업무 일 수가 계산됩니다.

2. 특정 요일을 제외한 업무 일 수 계산하기

Workday 함수를 사용하면 특정 요일을 제외한 업무 일 수를 계산할 수도 있습니다. 예를 들어, 2022년 1월 1일로부터 2022년 12월 31일까지의 월요일을 제외한 업무 일 수를 계산하고 싶다면 다음과 같이 함수를 작성합니다.

=NETWORKDAYS.INTL("2022-01-01", "2022-12-31", "0000011")

위와 같이 함수를 작성하면 월요일을 제외한 2022년 1월 1일부터 2022년 12월 31일까지의 업무 일 수가 계산됩니다. 네 번째 인수인 "0000011"은 일주일 중 어떤 요일을 주말로 처리할지를 나타내는 인수입니다. 0은 주말로 처리되지 않는 요일을 나타내며, 1은 주말로 처리되는 요일을 나타냅니다. 위의 예시에서는 "0000011"을 사용하여 토요일과 일요일을 주말로 처리하도록 하였습니다.

3. 업무일을 형식화하여 표시하기

Workday 함수를 사용하여 업무일을 계산한 후, 표시 형식을 적용하여 보다 가독성 있는 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 업무일을 "YYYY-MM-DD" 형식으로 표시하고 싶다면 다음과 같이 함수를 작성하고 적용된 형식을 지정합니다.

=TEXT(WORKDAY("2022-01-01", 10), "YYYY-MM-DD")

위와 같이 함수를 작성하면 2022년 1월 1일로부터 10일 후의 업무일이 계산되고, "YYYY-MM-DD" 형식으로 표시됩니다. 이렇게 표시 형식을 적용하여 계산된 업무일을 더 쉽게 확인할 수 있습니다.

마치며

Workday 함수는 엑셀에서 업무일을 계산하기 위해 매우 유용하게 사용됩니다. 주말이나 특정 요일을 제외한 업무 일 수를 쉽게 계산하거나, 휴일을 고려하여 업무 일 수를 정확히 계산할 수 있습니다. 또한, 업무 일 수를 형식화하여 표시할 수 있는 기능도 있어 가독성을 높일 수 있습니다. 엑셀에서 일정 관리나 프로젝트 일정 계획 등을 할 때, Workday 함수를 적절히 활용하면 작업의 효율성을 높일 수 있습니다.

추가로 알면 도움 되는 정보

1. Workday 함수는 주말(토요일과 일요일)을 기본적으로 주말로 처리합니다. 주말로 처리되는 요일을 변경하려면 NETWORKDAYS 또는 NETWORKDAYS.INTL 함수를 사용할 수 있습니다.
2. Workday 함수에서는 휴일 목록을 직접 입력하는 방식을 사용하는 경우가 많지만, 휴일 목록을 다른 셀에 작성하고 범위를 지정하여 사용할 수도 있습니다. 이를 통해 휴일 목록이 변경될 때마다 일일이 수정할 필요 없이 참조 범위만 수정하면 됩니다.
3. Workday 함수를 활용하여 업무 일 수를 계산할 때, 시작 날짜와 일 수를 변수로 설정하여 동적으로 계산할 수도 있습니다. 이를 통해 데이터의 변경에 따라 업무 일 수가 자동으로 업데이트되도록 할 수 있습니다.
4. Workday 함수는 주말 좌측 이미지에 보이듯이 요일을 기준으로 계산하는 것이 아니라 날짜를 기준으로 계산합니다. 따라서 시작 날짜가 매우 큰 값이거나 일 수가 매우 큰 값일 경우 계산 속도가 느려질 수 있으니 주의해야 합니다.
5. Workday 함수는 "이전 업무일"을 계산하는 WORKDAY.INTL 함수와 함께 사용할 수도 있습니다. 이를 통해 특정 날짜로부터 이전에 있던 업무일을 계산할 수 있습니다.

놓칠 수 있는 내용 정리

Workday 함수는 특정 날짜로부터 주어진 일 수만큼 이동한 다음의 업무일을 계산하는 기능을 제공합니다. 주말이나 휴일을 고려하여 업무일을 계산하는 기능을 사용할 수도 있습니다. 함수의 인수를 올바르게 입력하고, 휴일 등을 제대로 고려하여 계산하는 것이 중요합니다. 또한, 업무 일 수를 형식화하여 표시하는 기능을 활용하면 데이터의 가독성을 높일 수 있습니다. Workday 함수를 적절히 활용하면 업무의 계획과 일정 관리를 보다 효과적으로 수행할 수 있습니다.

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