엑셀 피벗 테이블 만드는 방법과 활용 팁 알아보기

 

엑셀 피벗 테이블은 데이터를 보다 효과적으로 분석하고 시각화하기 위한 강력한 도구입니다. 피벗 테이블은 데이터를 요약하고 집계하여 원하는 형태로 재구성하는 기능을 제공해줍니다. 이를 통해 복잡한 데이터를 간단하고 직관적으로 파악할 수 있어 엑셀 사용자들에게 널리 사랑받고 있습니다. 엑셀 피벗 테이블을 활용하면 데이터를 빠르게 분석하고 인사이트를 도출하는 데 매우 유용합니다. 아래 글에서 자세하게 알아봅시다.

 

엑셀 피벗테이블

 

엑셀 피벗 테이블의 이해

피벗 테이블은 엑셀에서 데이터를 통해 요약 정보를 생성하는 강력한 도구입니다. 데이터를 분석하고 시각화하기 위해 많이 사용되며, 다양한 기능을 제공하여 데이터를 보다 효과적으로 관리할 수 있게 해줍니다.

1. 피벗 테이블이란?

피벗 테이블은 엑셀에서 데이터를 다양한 관점에서 쉽게 분석하고 시각화하기 위한 도구입니다. 원본 데이터를 통해 필요한 정보를 빠르게 추출하여 원하는 형태로 재배치할 수 있습니다. 이를 통해 데이터의 패턴과 관계를 시각적으로 파악할 수 있으며, 복잡한 데이터를 보다 쉽게 이해할 수 있게 됩니다.

2. 피벗 테이블의 장점

엑셀의 피벗 테이블은 다음과 같은 장점을 가지고 있습니다:

• 데이터 요약과 집계를 통해 복잡한 데이터를 간결하게 정리할 수 있습니다.
• 데이터의 패턴과 관계를 한눈에 파악할 수 있습니다.
• 다양한 차원과 계층을 통해 데이터를 다양한 관점에서 분석할 수 있습니다.
• 필터링, 그룹화, 소계, 합계 등 다양한 데이터 조작 기능을 제공합니다.
• 시각화 기능을 통해 효과적인 데이터 분석과 시각화가 가능합니다.

엑셀 피벗 테이블 만드는 방법

 

 

 

피벗 테이블의 기본 사용법

1. 피벗 테이블 생성하기

 

데이터를 피벗 테이블로 변환하려면 다음 단계를 따르면 됩니다:

1. 원본 데이터를 엑셀에 입력하거나 가져옵니다.
2. '삽입' 탭에서 '피벗 테이블' 버튼을 클릭합니다.
3. 원본 데이터 범위를 선택합니다.
4. '피벗 테이블 필드 목록' 창이 나타나면 필드를 선택하고 드래그하여 행, 열, 값 영역에 배치합니다.
5. 필요에 따라 필터를 적용하여 원하는 데이터만 표시할 수 있습니다.

2. 피벗 테이블 수정하기

생성된 피벗 테이블은 필요에 따라 수정할 수 있습니다. 예를 들어, 필드의 위치를 변경하거나 필터를 추가할 수 있습니다. 이를 통해 원하는 형태로 데이터를 재구성할 수 있습니다.

3. 피벗 테이블 필드 설정하기

피벗 테이블에서는 필드의 설정을 통해 데이터를 다양한 방식으로 요약하고 집계할 수 있습니다. 필드 설정을 통해 값의 합계, 평균, 개수 등을 계산할 수 있으며, 그룹화, 원하는 순서로 정렬, 필드의 형식 지정 등 다양한 조작이 가능합니다.

피벗 테이블의 활용 팁

1. 다중 계층 피벗 테이블 생성하기

피벗 테이블은 여러 개의 필드를 한 번에 사용하여 계층 구조로 표현할 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 다양한 관점에서 분석할 수 있습니다. 예를 들어, 지역, 부서, 직급 등의 계층을 적용하여 데이터를 분석할 수 있습니다.

2. 필터링 기능 활용하기

 

피벗 테이블에서는 필터를 적용하여 원하는 데이터만 표시할 수 있습니다. 필터링 기능을 통해 원하는 조건에 맞는 데이터를 빠르게 추출하여 분석할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 기간의 데이터만 표시하거나 특정 부서의 데이터만 표시할 수 있습니다.

3. 도출 필드 생성하기

기존 데이터로부터 원하는 정보를 추출하여 새로운 필드를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 원본 데이터에는 없는 새로운 정보를 도출하여 분석할 수 있습니다. 예를 들어, 날짜 필드에서 연도, 월, 일 등의 정보를 도출하여 분석할 수 있습니다.

마치며

피벗 테이블은 엑셀에서 데이터를 효과적으로 분석하고 시각화하는데 매우 유용한 도구입니다. 데이터의 요약과 집계를 통해 복잡한 데이터를 쉽게 정리할 수 있으며, 다양한 관점에서 데이터를 분석할 수 있습니다. 또한, 필터링, 그룹화, 소계, 합계 등 다양한 조작 기능을 제공하여 원하는 형태로 데이터를 재구성할 수 있습니다. 피벗 테이블을 잘 활용하면 데이터의 패턴과 관계를 더 잘 파악할 수 있으며, 더 효과적인 데이터 분석과 시각화가 가능합니다.

추가로 알면 도움되는 정보

1. 피벗 테이블의 계산 옵션을 조정하여 원하는 방식대로 데이터를 집계할 수 있습니다.
2. 피벗 테이블에서 임시 테이블을 사용하여 원하는 형태로 데이터를 재구성할 수 있습니다.
3. 피벗 테이블의 차트 기능을 활용하여 데이터를 시각화할 수 있습니다.
4. 피벗 테이블의 업데이트 옵션을 설정하여 데이터의 변경에 자동으로 반영될 수 있도록 설정할 수 있습니다.
5. 피벗 테이블의 필터링 기능을 활용하여 데이터를 더욱 세분화하여 분석할 수 있습니다.

놓칠 수 있는 내용 정리

피벗 테이블을 사용할 때, 원본 데이터의 정확성과 완전성에 주의해야 합니다. 잘못된 데이터가 피벗 테이블에 영향을 미치면 잘못된 결과를 얻을 수 있으므로, 데이터의 정합성을 확인하는 것이 중요합니다. 또한, 필드 설정과 필터링 설정에 신중하게 접근해야 합니다. 적절한 필드 설정과 필터링을 통해 데이터를 효과적으로 분석할 수 있습니다.

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