Notion으로 만드는 가계부: 쉽고 효과적인 관리법

Notion은 단순한 메모 앱을 넘어 일정 관리, 프로젝트 관리, 그리고 가계부 작성까지 다양한 용도로 활용할 수 있는 강력한 도구입니다. 이번 글에서는 Notion을 활용해 가계부를 만들고 체계적으로 가계 관리를 할 수 있는 방법을 소개합니다.

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1. 왜 Notion으로 가계부를 만들어야 할까?

Notion은 가계부 관리에 있어 뛰어난 커스터마이징 기능과 유연성을 제공합니다.

1.1 Notion 가계부의 장점

맞춤형 템플릿 제공: 자신만의 재무 관리 스타일에 맞게 디자인 가능.
데이터 시각화: 그래프, 표 등을 활용한 가시성 높은 관리.
실시간 동기화: 모바일과 PC에서 실시간으로 수정 및 확인 가능.
무료로 사용 가능: 기본 기능만으로도 충분히 활용 가능.

1.2 Notion 가계부가 필요한 이유

수입과 지출을 한눈에 확인 가능.
예산 계획을 쉽게 세우고 목표 달성을 추적.
장기적인 재무 목표 설정과 달성 지원.

2. Notion으로 가계부 템플릿 만들기

Notion은 직관적인 데이터베이스 기능과 사용자 맞춤형 디자인으로 개인의 필요에 따라 완벽한 가계부를 설계할 수 있습니다. 이 섹션에서는 Notion에서 가계부 템플릿을 만드는 방법을 단계별로 상세히 설명하겠습니다.

1) 새 페이지 만들기

Notion을 열고 왼쪽 사이드바에서 **새 페이지(New Page)**를 클릭합니다.
페이지 제목을 **"가계부"**로 설정합니다.
템플릿 유형 선택:
- Table(Database): 가장 직관적이고 데이터 관리에 적합.
- Board: 카테고리별 관리에 유용.

2) 데이터베이스 필드 설정

가계부에서 중요한 요소를 기록할 수 있도록 아래와 같은 필드를 추가합니다:

기본 필드

날짜(Date): 거래 날짜를 입력합니다.
- 형식: 날짜 선택 가능.
- 예: 2025-01-01.
분류(Select): 거래 유형(식비, 교통비, 월급 등)을 설정합니다.
- 옵션: "식비", "월급", "교통비", "기타" 등.
내용(Text): 거래 내역 또는 간략한 설명을 입력합니다.
- 예: "마트 장보기", "월급 수령".
금액(Number): 거래 금액을 기록합니다.
- 형식: 숫자(통화 표시 가능).
- 예: 30,000원.
유형(Select): 수입/지출 여부를 구분합니다.
- 옵션: "수입", "지출".
결제수단(Select): 카드, 현금, 계좌이체 등으로 결제 방식을 선택합니다.

추가 필드

카테고리(Multi-Select): 더 세부적인 분류를 추가합니다.
- 예: "외식", "배달음식", "식재료" 등.
참고 링크(URL): 영수증 이미지 또는 관련 웹사이트 링크를 추가합니다.

3) 데이터베이스 설정

1. 필터 추가

특정 기간 동안의 거래를 쉽게 볼 수 있도록 필터를 추가합니다.
- 예: 2025년 1월의 거래만 표시.
- 날짜 필터: 날짜 > 2025-01-01 & 날짜 < 2025-02-01.

2. 정렬 기능 활용

거래 데이터를 금액, 날짜 또는 카테고리 순으로 정렬합니다.
- 예: 날짜별 정렬 → 최신 거래를 가장 위에 표시.

3. 그룹화(Grouping)

분류(Category) 또는 유형(수입/지출)으로 데이터를 그룹화하여 쉽게 비교할 수 있습니다.
- 그룹 보기:
  - "수입" 그룹과 "지출" 그룹으로 나뉘어 표시.

4) 계산 열 추가

Notion의 계산 기능을 사용해 자동으로 수입과 지출 합계를 계산할 수 있습니다.

1. 수입/지출 합계 계산

새 열을 추가하고 Rollup 속성을 선택합니다.
기존 "유형" 필드를 기준으로 "수입"과 "지출"을 각각 합산.
- 예: sum(금액 where 유형 = "수입")

2. 월별 총 지출 계산

특정 기간의 총 금액을 계산하는 열 추가:
- 계산 수식: prop(날짜) >= "2025-01-01" and prop(날짜) <= "2025-01-31"

3. 잔액 계산

수입과 지출의 차이를 계산하는 열 추가:
- 수식: sum(수입) - sum(지출)

5) 시각적 구성 요소 추가

1. 제목 디자인

가계부 페이지 상단에 매달 테이블을 구분하는 제목을 추가합니다.
- 예: "2025년 1월 가계부".
제목을 굵게 표시하고 배경색(예: 연회색)을 추가해 가독성을 높입니다.

2. 색상 코드

조건부 서식을 통해 시각적 강조를 추가합니다:
- 수입: 초록색 배경.
- 지출: 빨간색 배경.

6) 템플릿 저장 및 재사용

Notion에서는 템플릿을 저장하여 반복적으로 사용할 수 있습니다.

1. 템플릿 생성

페이지를 완성한 후 상단 메뉴에서 템플릿 저장을 선택합니다.
이후 새로운 가계부를 시작할 때 템플릿으로 불러와 시간을 절약합니다.

2. 예제 템플릿 다운로드

Notion 커뮤니티 또는 무료 템플릿 갤러리에서 템플릿을 가져올 수 있습니다:
- Notion 템플릿 갤러리.

7) 데이터 활용

1. 월별 요약

월별 지출 요약을 페이지 하단에 추가합니다.
- 예: "1월 총 지출: 1,000,000원".

2. 연간 목표

연간 예산 목표를 세우고, 월별 진행 상황을 추적할 수 있도록 추가 데이터베이스를 생성합니다.

3. CSV 파일 내보내기

데이터를 CSV로 내보내고, 엑셀 또는 Google Sheets에서 추가 분석을 진행합니다.

결론

Notion으로 가계부 템플릿을 만들면 재정 상태를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 데이터베이스를 맞춤화하고, 수식과 필터를 활용해 실용적이고 시각적으로 매력적인 가계부를 제작해 보세요.😊

3. Notion 가계부 사용 방법: 실질적인 활용 가이드

Notion으로 만든 가계부는 단순히 수입과 지출을 기록하는 것을 넘어 예산 계획, 목표 설정, 데이터 분석 등 다양한 재정 관리를 가능하게 합니다. 이번 섹션에서는 Notion 가계부를 효과적으로 사용하는 방법과 실질적인 예시를 자세히 소개합니다.

1) 기본 사용 방법

1.1 데이터 입력

거래 내역 추가: Notion 가계부에 새로운 거래 데이터를 입력합니다.
- 예시:
  - 날짜: 2025-01-01
  - 분류: 식비
  - 내용: 마트 장보기
  - 금액: 50,000원
  - 유형: 지출
  - 결제수단: 카드

1.2 데이터 확인

거래 내역을 입력한 후 필터와 정렬을 활용해 필요한 데이터를 빠르게 확인합니다.
- 예: 2025년 1월의 지출 내역만 필터링.
- 금액 기준으로 정렬해 가장 큰 지출 항목 확인.

1.3 데이터 수정

입력한 데이터는 언제든지 수정 가능합니다.
- 예: 잘못 입력한 날짜나 금액을 클릭하여 수정.

2) 월별 예산 관리

2.1 예산 계획

각 월별로 예산을 설정하여 계획적으로 지출을 관리합니다.
- 예시:
  - 2025년 1월 예산: 1,000,000원
  - 카테고리별 예산:
    - 식비: 300,000원
    - 교통비: 100,000원
    - 유흥비: 150,000원

2.2 예산 초과 확인

데이터베이스에 계산 열을 추가해 실제 지출과 예산을 비교합니다.
- 계산식:
  - 예산 - 실제 지출
- 초과된 항목은 조건부 서식을 사용해 빨간색으로 표시.

2.3 월별 리포트

월말에 전체 지출을 요약하는 리포트를 작성합니다.
- 예:
  - 총 지출: 950,000원
  - 잔액: 50,000원
  - 초과 항목: 없음

3) 장기 목표 설정

3.1 저축 목표

Notion 가계부에서 저축 목표를 설정하고 달성 여부를 추적합니다.
- 예시:
  - 목표: 2025년 말까지 5,000,000원 저축
  - 현재 저축: 3,200,000원
  - 달성률 계산: (현재 저축 ÷ 목표) × 100% → 64%

3.2 대출 상환

대출 상환 목표를 관리하기 위해 새로운 데이터베이스를 추가합니다.
- 열: 대출 이름, 월 상환액, 남은 잔액, 최종 상환일.
- 예시:
  - 대출 이름: 자동차 대출
  - 월 상환액: 200,000원
  - 남은 잔액: 2,800,000원
  - 최종 상환일: 2026-12-01

4) 시각적 분석

4.1 데이터 시각화

Notion 자체에서 그래프를 만들 수는 없지만, 데이터를 내보내 Google Sheets 또는 Excel에서 시각화할 수 있습니다.

예시 차트:
- 월별 지출 비교: 막대형 차트.
- 카테고리별 지출 비율: 원형 차트.

4.2 데이터 요약

Notion의 Rollup 속성을 활용해 데이터를 요약합니다.

월별 총 지출 계산:
- Rollup을 사용해 특정 월의 모든 지출 합계 표시.
- 수식: sum(금액 where 유형 = "지출")

5) 재정 관리 자동화

5.1 자동화된 입력

Zapier와 같은 도구를 사용하여 은행 거래 내역을 Notion에 자동으로 추가.
- 예시:
  - 은행 앱에서 CSV 파일로 내보내기 → Zapier를 통해 Notion 데이터베이스로 연결.

5.2 알림 설정

예산 초과, 목표 달성 여부 등을 알림으로 설정해 놓으면 재정을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

6) 데이터 활용 사례

6.1 주별 분석

주 단위로 지출을 분석하여 특정 주에 지출이 집중되는지 확인.
- 예: 1월 2주차에 식비 지출이 급증 → 소비 패턴 분석.

6.2 비정기적인 비용 관리

예기치 못한 비용(병원비, 차량 수리 등)을 별도의 열로 관리하여 대비책 마련.

6.3 가계부와 캘린더 연결

Notion 캘린더와 가계부를 연결해 특정 날짜의 지출 내역을 바로 확인 가능.

7) Notion 가계부 확장 기능

7.1 세부 카테고리 관리

각 거래에 태그를 추가해 세부적인 분류를 수행.
- 예: 식비 → 외식, 배달, 식재료.

7.2 환율 계산

외화 거래가 많은 경우 환율 계산기를 추가해 실시간으로 환율을 반영.
- 예: USD에서 KRW로 변환.

7.3 팀 예산 관리

가계부를 팀 또는 가족과 공유해 협업.
- 예: 가계의 모든 구성원이 각자의 소비 기록 추가.

실제 사용 예제

가계부 표 구성

날짜 분류 내용 금액 유형 결제수단 주별 지출

2025-01-01	식비	마트 장보기	30,000원	지출	카드	1주차
2025-01-02	월급	월급 수령	2,500,000원	수입	계좌이체	-
2025-01-05	교통비	버스 충전	10,000원	지출	카드	1주차

결론

Notion 가계부는 단순한 수입과 지출 관리에서 벗어나, 장기적인 재정 목표와 계획까지 포함하는 종합적인 재정 관리 도구로 활용할 수 있습니다. 데이터를 분석하고, 시각화하며, 자동화 기능까지 활용하면 가계부 관리를 더욱 효과적으로 할 수 있습니다. 😊

4. Notion 가계부를 개선하는 팁

4.1 템플릿 활용

Notion 커뮤니티 또는 템플릿 갤러리에서 무료 템플릿 다운로드:
- Notion 가계부 템플릿.

4.2 태그 기능 활용

태그를 추가해 거래를 세부적으로 분류:
- 예: 외식, 배달음식, 식재료로 세분화.

4.3 알림 설정

예산 초과 경고 알림을 설정하거나 월말 결산 리마인더를 추가.

5. Notion 가계부 템플릿 예제

표 형식 데이터베이스 예시

날짜 분류 내용 금액 유형 결제수단

2025-01-01	식비	마트 장보기	30,000원	지출	카드
2025-01-02	월급	월급 수령	2,500,000원	수입	계좌이체
2025-01-05	교통비	대중교통 충전	10,000원	지출	카드

목표 설정 예시

목표 설정 금액 달성 금액 달성률

저축	500,000원	300,000원	60%
대출 상환	1,000,000원	600,000원	60%

6. Notion 가계부와 다른 도구의 연동

Excel 또는 Google Sheets:
- Notion 데이터를 CSV 파일로 내보내고, Excel로 가져와 차트나 추가 계산을 진행.
Zapier 연동:
- Zapier를 사용해 거래 데이터를 자동으로 Notion에 기록.

7. Notion 가계부의 장점과 단점

장점

완전한 커스터마이징 가능.
무료로 사용할 수 있는 다양한 템플릿.
데이터 동기화 및 공유 기능.

단점

차트 및 그래프 시각화가 기본적으로 제한됨.
익숙해지기까지 약간의 학습 시간이 필요.

결론

Notion은 단순한 노트 앱 이상의 가치를 제공하며, 가계부 관리에도 훌륭한 도구입니다. 유연한 데이터베이스 기능과 맞춤형 템플릿을 활용해 개인 재정을 체계적으로 관리하세요. 특히 예산 계획, 목표 추적, 월별 분석 등을 통해 더 나은 재무 상태를 달성할 수 있습니다. 😊

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