Excel은 숫자뿐만 아니라 텍스트를 효율적으로 다루는 강력한 기능을 제공합니다. 텍스트를 원하는 대로 변형하면 데이터가 깔끔하고 보기 좋아지며 작업의 효율성을 높일 수 있습니다. 이 가이드에서는 Excel에서 텍스트를 변형하는 다양한 방법을 살펴보고, 중학생도 쉽게 따라 할 수 있도록 단계별 설명과 예제를 제공하겠습니다.
1. UPPER, LOWER, PROPER 함수: 대소문자 변환
Excel에서 텍스트의 대소문자를 변환하는 세 가지 주요 함수가 있습니다:
- UPPER: 모든 문자를 대문자로 변환합니다.
- LOWER: 모든 문자를 소문자로 변환합니다.
- PROPER: 각 단어의 첫 글자는 대문자로, 나머지는 소문자로 변환합니다.
수식:
- =UPPER(셀)
- =LOWER(셀)
- =PROPER(셀)
예시:
A열B열 (UPPER)C열 (LOWER)D열 (PROPER)
| excel tutorial | EXCEL TUTORIAL | excel tutorial | Excel Tutorial |
- UPPER: 셀 A2에 =UPPER(A2)를 입력하면 모든 문자가 대문자로 변환됩니다.
- LOWER: 셀 A2에 =LOWER(A2)를 입력하면 모든 문자가 소문자로 변환됩니다.
- PROPER: 셀 A2에 =PROPER(A2)를 입력하면 첫 글자만 대문자가 됩니다.
2. CONCATENATE와 TEXTJOIN 함수: 텍스트 합치기
CONCATENATE와 TEXTJOIN 함수는 여러 셀에 있는 텍스트를 하나로 합칠 때 사용합니다.
수식:
- CONCATENATE: =CONCATENATE(셀1, 셀2, ...)
- TEXTJOIN: =TEXTJOIN(구분자, 무시여부, 범위)
예시: 학생 이름과 학년 데이터를 합쳐봅시다.
| A열 (이름) | B열 (학년) | C열 (CONCATENATE) | D열 (TEXTJOIN) |
| 홍길동 | 1학년 | 홍길동1학년 | 홍길동, 1학년 |
- CONCATENATE: =CONCATENATE(A2, B2)를 입력하면 "홍길동1학년"이 됩니다.
- TEXTJOIN: =TEXTJOIN(", ", TRUE, A2, B2)를 입력하면 "홍길동, 1학년"이 됩니다.
차트 예시: 학생 이름과 학년 데이터를 시각화하기 위해 세로 막대형 차트를 사용해봅시다:
- 데이터를 선택한 후 삽입 > 세로 막대형 차트 > 원하는 스타일 선택.
3. LEFT, RIGHT, MID 함수: 텍스트 일부 추출하기
LEFT, RIGHT, MID 함수는 텍스트 문자열에서 원하는 일부를 추출할 때 사용합니다.
수식:
- =LEFT(셀, 문자 수) → 왼쪽에서 특정 문자 수만큼 추출.
- =RIGHT(셀, 문자 수) → 오른쪽에서 특정 문자 수만큼 추출.
- =MID(셀, 시작 위치, 문자 수) → 중간에서 특정 위치부터 원하는 문자 수만큼 추출.
예시:
| A열 (텍스트) | B열 (LEFT) | C열 (RIGHT) | D열 (MID) |
| ABCD1234 | ABCD | 1234 | CD1 |
- LEFT: =LEFT(A2, 4)를 입력하면 "ABCD"가 추출됩니다.
- RIGHT: =RIGHT(A2, 4)를 입력하면 "1234"가 추출됩니다.
- MID: =MID(A2, 3, 3)를 입력하면 "CD1"이 추출됩니다.
응용 예제: 상품 코드에서 앞 4자리는 제품명, 뒤 4자리는 일련번호인 경우 이를 나누어 정리할 수 있습니다.
4. FIND와 SEARCH 함수: 텍스트 위치 찾기
FIND와 SEARCH 함수는 특정 문자열이 텍스트에서 몇 번째에 위치하는지 찾을 때 사용합니다.
- FIND: 대소문자를 구분합니다.
- SEARCH: 대소문자를 구분하지 않습니다.
수식:
- =FIND(찾을 문자, 셀)
- =SEARCH(찾을 문자, 셀)
예시:
| A열 (텍스트) | B열 (FIND) | C열 (SEARCH) |
| Excel Tutorial | 7 | 7 |
- =FIND("T", A2)를 입력하면 "T"의 위치인 7이 반환됩니다.
- =SEARCH("t", A2)를 입력하면 대소문자에 관계없이 "t"의 위치인 7이 반환됩니다.
5. SUBSTITUTE와 REPLACE 함수: 텍스트 바꾸기
SUBSTITUTE와 REPLACE 함수는 텍스트를 변경하는 데 사용됩니다.
- SUBSTITUTE: 특정 문자를 다른 문자로 교체합니다.
- REPLACE: 특정 위치의 문자를 다른 문자로 대체합니다.
수식:
- SUBSTITUTE: =SUBSTITUTE(셀, 기존 문자, 새 문자)
- REPLACE: =REPLACE(셀, 시작 위치, 문자 수, 새 문자)
예시:
| A열 (텍스트) | B열 (SUBSTITUTE) | C열 (REPLACE) |
| 010-1234-5678 | 010.1234.5678 | 010-9999-5678 |
- =SUBSTITUTE(A2, "-", ".")를 입력하면 "-"를 "."로 교체합니다.
- =REPLACE(A2, 5, 4, "9999")를 입력하면 중간 숫자를 "9999"로 교체합니다.
6. TRIM 함수: 불필요한 공백 제거하기
TRIM 함수는 텍스트에서 불필요한 공백을 제거합니다.
수식:
- =TRIM(셀)
예시:
| A열 (원본 텍스트) | B열 (TRIM 적용) |
| Excel Tutorial | Excel Tutorial |
결과: 텍스트 양쪽과 중간의 불필요한 공백이 제거됩니다.
결론
Excel에서 텍스트를 변형하는 다양한 함수들을 사용하면 데이터를 깔끔하고 이해하기 쉽게 정리할 수 있습니다. 대소문자 변환, 텍스트 합치기, 텍스트 일부 추출과 같은 기능은 일상적인 데이터 작업에서 매우 유용합니다. 위의 예제와 차트를 활용해 직접 따라 해보면서 Excel 텍스트 변형 기능을 마스터해 보세요!
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