Excel의 텍스트 기능: CONCAT, LEFT, RIGHT 등 사용법 알아보기

Excel은 단순한 숫자 계산 이상의 기능을 제공하며, 데이터 분석에서 텍스트 데이터를 효과적으로 처리하는 방법도 제공합니다. 텍스트 데이터를 합치거나 분리하고 특정 부분을 추출하는 작업이 필요할 때 Excel의 텍스트 함수들은 매우 유용합니다. 이번 포스트에서는 CONCAT, LEFT, RIGHT 등과 같은 Excel의 주요 텍스트 함수들을 살펴보고, 각각의 사용법을 예제와 함께 알아보겠습니다.

엑셀텍스트기능

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1. CONCAT 함수: 여러 텍스트를 합치기

CONCAT 함수는 여러 셀의 텍스트를 하나로 합치는 데 사용됩니다. 이전 버전에서는 CONCATENATE 함수를 사용했지만, 최신 버전에서는 CONCAT 함수로 대체되었습니다.

구문:

=CONCAT(텍스트1, 텍스트2, ...)

예제: 아래 표에서 이름과 성을 합쳐 하나의 전체 이름을 만들고자 할 때 CONCAT 함수를 사용할 수 있습니다.

성이름

김	철수
이	영희
박	민수

다음과 같은 수식을 사용하세요:

=CONCAT(A2, " ", B2)

결과는 김 철수와 같이 표시됩니다. CONCAT 함수는 여러 셀의 텍스트를 공백이나 특정 문자로 구분하여 쉽게 합칠 수 있게 해줍니다.

2. LEFT 함수: 텍스트의 왼쪽 부분 추출하기

LEFT 함수는 텍스트의 왼쪽에서부터 지정한 개수만큼의 문자를 추출할 때 사용됩니다. 특정 코드나 식별자에서 중요한 정보를 분리하는 데 유용합니다.

구문:

=LEFT(텍스트, 개수)

예제: 아래와 같은 제품 코드에서 제품 군을 나타내는 첫 두 글자만 추출하려고 합니다.

제품 코드

AB12345

CD67890

EF11223

다음과 같은 수식을 사용하세요:

=LEFT(A2, 2)

결과는 AB, CD, EF와 같이 표시됩니다. LEFT 함수를 사용하면 텍스트의 특정 앞부분을 쉽게 가져올 수 있습니다.

3. RIGHT 함수: 텍스트의 오른쪽 부분 추출하기

RIGHT 함수는 텍스트의 오른쪽에서부터 지정한 개수만큼의 문자를 추출합니다. 이는 마지막 몇 자리를 사용해야 하는 경우 유용합니다.

구문:

=RIGHT(텍스트, 개수)

예제: 아래 표의 주문 번호에서 마지막 네 자리를 추출하여 고유한 식별자로 사용하려고 합니다.

주문 번호

ORD1234

ORD5678

ORD9101

다음과 같은 수식을 사용하세요:

=RIGHT(A2, 4)

결과는 1234, 5678, 9101과 같이 표시됩니다. RIGHT 함수는 텍스트의 뒷부분에서 특정 문자를 추출할 때 매우 효과적입니다.

4. MID 함수: 텍스트의 중간 부분 추출하기

MID 함수는 텍스트의 중간에서 지정한 위치부터 시작하여 지정한 개수만큼의 문자를 추출합니다. 긴 텍스트에서 필요한 부분만 잘라내고자 할 때 유용합니다.

구문:

=MID(텍스트, 시작 위치, 개수)

예제: 아래의 직원 코드에서 부서 코드를 추출하려고 합니다. 부서 코드는 세 번째 문자부터 시작해서 두 글자입니다.

직원 코드

A12-IT-789

B34-HR-456

C56-MK-123

다음과 같은 수식을 사용하세요:

=MID(A2, 5, 2)

결과는 IT, HR, MK와 같이 표시됩니다. MID 함수는 필요한 위치에서 특정 개수만큼의 문자를 잘라낼 때 매우 유용합니다.

5. LEN 함수: 텍스트 길이 확인하기

 

LEN 함수는 텍스트의 전체 길이를 반환합니다. 데이터 유효성 검사나 특정 기준에 맞는지 확인할 때 유용하게 사용됩니다.

구문:

=LEN(텍스트)

예제: 아래와 같은 제품 코드를 확인하여 코드 길이가 8자 인지 확인하려고 합니다.

제품 코드

ABCD1234

EF567890

GH12IJ34

다음과 같은 수식을 사용하세요:

=LEN(A2)

결과는 각 코드의 길이를 반환합니다. LEN 함수를 사용하면 데이터의 길이를 간단하게 확인할 수 있습니다.

6. TRIM 함수: 불필요한 공백 제거하기

TRIM 함수는 텍스트에서 불필요한 공백을 제거합니다. 데이터 입력 시 실수로 인해 발생한 공백을 정리하는 데 매우 유용합니다.

구문:

=TRIM(텍스트)

예제: 아래와 같은 이름 목록에서 불필요한 공백을 제거하고자 합니다.

이름

김 철수

이 영희

박 민수

다음과 같은 수식을 사용하세요:

=TRIM(A2)

결과는 김 철수, 이 영희, 박 민수와 같이 공백이 정리된 형태로 표시됩니다.

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결론

Excel의 텍스트 함수들은 데이터를 보다 쉽게 처리하고 원하는 형태로 변환하는 데 매우 유용합니다. CONCAT, LEFT, RIGHT, MID, LEN, TRIM 등 다양한 함수들을 사용하여 데이터를 합치고, 나누고, 정리해 보세요. 이 함수들을 마스터하면 텍스트 데이터를 다루는 데 있어 훨씬 더 효율적으로 작업할 수 있습니다. Excel의 텍스트 기능을 활용하여 데이터 분석의 효율성을 높여보세요!