엑셀 VLOOKUP 함수 다양한 활용 방법

 

목차

• 엑셀 VLOOKUP 함수 개요
• 엑셀 VLOOKUP 함수의 기본 구조
• 엑셀 VLOOKUP 함수 사용 예시
• 유용한 활용 방법
• VLOOKUP 함수의 주의 사항
• 추가로 알면 도움되는 정보

 

 

엑셀 VLOOKUP 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터를 다른 테이블에서 찾아내는 함수로, 매우 유용하게 활용됩니다. 이 함수를 통해 데이터베이스의 특정 값을 찾아내거나, 다른 테이블과의 관계를 맺는 등 다양한 활용이 가능합니다. 빠르고 효율적인 데이터 처리를 위해 꼭 알아두어야 하는 함수 중 하나입니다. 아래 글에서 자세하게 알아봅시다.

엑셀 VLOOKUP 함수 개요

엑셀 VLOOKUP(수직 조회) 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터를 다른 테이블에서 찾아내는 역할을 합니다. 이 함수는 데이터베이스의 특정 값을 찾고, 다른 테이블과의 관계를 맺는 등 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다. VLOOKUP 함수를 사용하면 빠르고 효율적인 데이터 처리가 가능하며, 대용량의 데이터를 처리해야 하는 경우에 특히 유용합니다.

1. 엑셀 VLOOKUP 함수의 기본 구조

엑셀 VLOOKUP 함수는 다음과 같은 구조를 가지고 있습니다.

=VLOOKUP(찾으려는 값, 검색 대상 범위, 열 번호, 정확한 일치 여부)

각 인수에 대한 설명은 다음과 같습니다.

 

• 찾으려는 값: 찾고자 하는 값을 나타내는 셀 또는 값입니다.
• 검색 대상 범위: 찾고자 하는 값이 있는 범위입니다. 보통 데이터베이스의 테이블 형태로 입력됩니다.
• 열 번호: 검색 대상 범위에서 값이 위치한 열의 번호입니다.
• 정확한 일치 여부: 찾고자 하는 값과 일치하는 데이터를 찾을 때 사용하는 옵션입니다. TRUE로 설정하면 정확하게 일치해야 하며, FALSE로 설정하면 가장 근접한 값을 찾습니다.

2. 엑셀 VLOOKUP 함수 사용 예시

다음은 엑셀 VLOOKUP 함수를 사용하여 데이터베이스에서 특정 값의 관련 정보를 찾는 예시입니다.

먼저, 아래와 같은 데이터베이스 테이블이 있다고 가정해보겠습니다.

이제 VLOOKUP 함수를 사용하여 "귤"의 가격과 수확 기간을 찾아보겠습니다.

=VLOOKUP("귤", A2:E7, 3, FALSE)

위의 함수를 셀에 입력하면 "귤"이 검색 대상 범위의 A2:E7에서 찾아지고, 가격이 있는 3번째 열의 값을 가져옵니다. 결과로 "5,000"이 출력될 것입니다.

마찬가지로 수확 기간을 가져오기 위해 열 번호를 4로 변경하면 됩니다.

3. 유용한 활용 방법

VLOOKUP 함수는 다른 테이블 간의 관계를 맺고 데이터를 조합하는 등 다양한 활용 방법이 있습니다. 몇 가지 예시를 살펴보겠습니다.

3.1. 다른 테이블에서 값을 가져오기

 

다른 테이블에서 특정 값을 가져와 현재 테이블에 조합하는 경우에 유용하게 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 두 개의 테이블이 있다고 가정해보겠습니다.

테이블 1:

테이블 2:

이제 "고객 번호"를 기준으로 두 테이블을 결합하여 "고객 이름"을 찾아보겠습니다. VLOOKUP 함수를 사용하여 다음과 같은 식을 입력합니다.

=VLOOKUP(A2, B2:C6, 2, FALSE)

위의 함수를 첫 번째 테이블에 적용하면, 고객 번호에 해당하는 고객 이름을 찾아 테이블 1에 추가됩니다.

3.2. 범위를 동적으로 설정하기

VLOOKUP 함수에서 검색 대상 범위를 동적으로 설정하여 데이터의 유연성을 높일 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 테이블이 있다고 가정해보겠습니다.

이 경우, 식을 사용하여 검색 대상 범위를 동적으로 설정할 수 있습니다. 다음과 같은 식을 사용하면 됩니다.

=VLOOKUP(A2, $B$2:OFFSET($B$2, COUNTA($B:$B)-1, 2), 2, FALSE)

위의 식을 사용하면 검색 대상 범위가 데이터가 있는 범위로 자동으로 조정되므로, 테이블 크기가 변경되더라도 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.

4. VLOOKUP 함수의 주의 사항

 

VLOOKUP 함수를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

• 검색 대상 범위는 정렬되어 있어야 합니다. 정렬되지 않은 범위에서는 정확한 결과를 얻을 수 없습니다.
• 정확한 일치 여부를 설정할 때 TRUE로 설정하면 정확한 일치가 요구되며, FALSE로 설정하면 근접한 값을 찾습니다.
• VLOOKUP 함수는 왼쪽에서 오른쪽으로 검색 대상 범위를 찾습니다. 따라서 검색 대상 범위에 찾고자 하는 값이 가장 왼쪽에 있어야 합니다.
• 찾고자 하는 값이 검색 대상 범위에 없는 경우 "#N/A"라는 에러 메시지가 반환됩니다. 이 경우, 관련 데이터를 추가하거나 다른 방법으로 처리해야 합니다.

마치며

엑셀 VLOOKUP 함수는 데이터베이스에서 특정 조건을 만족하는 값을 찾아내는 데에 유용한 함수입니다. 기본적인 사용법과 함께 유용한 활용 방법을 익히면 대용량의 데이터 처리도 손쉽게 할 수 있습니다. 검색 대상 범위를 동적으로 설정하거나 다른 테이블과의 관계를 맺는 등 다양한 방식으로 활용할 수 있으므로, 데이터 처리 작업에 필수적인 함수라고 할 수 있습니다.

추가로 알면 도움되는 정보

1. VLOOKUP 함수의 정확한 일치 여부를 설정할 때 TRUE와 FALSE 옵션을 적절히 활용하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

2. 검색 대상 범위가 정렬되어 있어야 정확한 결과를 얻을 수 있으므로, 필요에 따라 정렬 작업을 수행해야 합니다.

3. VLOOKUP 함수를 사용하여 다른 테이블과 값들을 결합할 때, 검색 대상 범위와 찾을 값을 적절히 설정해야 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.

4. VLOOKUP 함수와 함께 다른 함수들을 조합하여 원하는 결과를 도출할 수 있습니다. 예를 들어, IF 함수를 사용하여 조건에 따라 다른 값을 반환하는 등의 작업이 가능합니다.

5. VLOOKUP 함수를 사용하여 특정 값을 찾기 전에 데이터의 일관성을 확인하고 오류를 방지하는 등의 전처리 작업을 수행해야 합니다.

놓칠 수 있는 내용 정리

 

- VLOOKUP 함수를 사용할 때 정확한 일치 여부를 설정하고, 검색 대상 범위가 정렬되어 있는지 확인해야 합니다.

- VLOOKUP 함수는 찾고자 하는 값이 검색 대상 범위에 없는 경우 에러 메시지가 반환되므로, 데이터 일치 여부를 확인하고 오류에 대비해야 합니다.

- VLOOKUP 함수와 함께 다른 함수들을 적절히 활용하여 원하는 결과를 도출할 수 있습니다.