엑셀 TODAY / NOW 함수 활용 방법과 팁들을 알아보기

 

<<목차>>

• TODAY 함수와 NOW 함수란?
• TODAY 함수 사용하기
• NOW 함수 사용하기
• TODAY/NOW 함수 활용 팁
• 추가로 알면 도움되는 정보
• 놓칠 수 있는 내용 정리

 

 

엑셀에서 많이 사용되는 함수 TODAY와 NOW는 날짜와 시간을 간편하게 입력하고 업데이트하는데 유용합니다. TODAY 함수는 현재 날짜를 출력하고 NOW 함수는 현재 날짜와 시간을 함께 출력합니다. 이렇게 사용하면 매일 업데이트되는 날짜와 시간 정보를 쉽게 활용할 수 있어요. 이 두 함수를 잘 사용하면 작업 효율도 올라가고 정확한 데이터를 다룰 수 있습니다. 아래 글에서 자세하게 알아봅시다.

 

 

TODAY 함수와 NOW 함수란?

TODAY 함수는 현재 날짜를 출력하는 엑셀 함수이고, NOW 함수는 현재 날짜와 시간을 함께 출력하는 엑셀 함수입니다. 이 두 함수는 자동으로 업데이트되어 현재 시간과 날짜를 항상 정확히 표시할 수 있습니다. 이러한 함수들은 데이터 관리 및 분석 작업에서 매우 유용하게 사용될 수 있습니다.

 

TODAY 함수 사용하기

TODAY 함수를 사용하면 간편하게 현재 날짜를 입력할 수 있습니다. TODAY 함수는 아무 셀에 입력하면 그 셀에 현재 날짜가 자동으로 표시됩니다. 이 함수는 매일 업데이트되므로 매일 날짜를 변경할 필요없이 업무 관련 작업에 바로 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 날짜별로 수입 및 지출 내역을 관리하는 경우, 수입 및 지출 내역의 날짜 열에 TODAY 함수를 사용하여 해당 날짜를 자동으로 입력할 수 있습니다. 이렇게 하면 매일 업데이트되는 날짜를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

NOW 함수 사용하기

NOW 함수는 TODAY 함수와 비슷하지만, 현재 시간까지 출력해줍니다. NOW 함수를 사용하면 날짜와 시간을 함께 입력하거나 업데이트할 수 있습니다. 이를 이용하면 시간에 민감한 작업에서 현재 시각을 쉽게 확인할 수 있습니다.

예를 들어, 일정 관리 테이블에서 각 작업의 시작 시간과 완료 시간을 관리하는 경우, 시작 시간에는 NOW 함수를 사용하여 자동으로 현재 시간을 입력하고, 완료 시간에는 같은 방법으로 현재 시간을 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하면 실시간으로 작업 진행 상황을 파악할 수 있습니다.

 

TODAY/NOW 함수 활용 팁

1. 날짜 및 시간 계산하기

TODAY 및 NOW 함수를 사용하면 날짜 및 시간을 계산하는데 유용합니다. 날짜 차이 계산, 특정 날짜에 대한 차이 계산 등을 위해 TODAY와 NOW 함수를 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 날짜로부터 일정 기간 후의 날짜를 계산하려면 TODAY 함수에 일정 기간을 더하면 됩니다.

 

2. 조건부 서식 활용하기

TODAY 및 NOW 함수를 사용하여 조건부 서식을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 날짜가 오늘보다 이전인 경우에는 색깔을 바꾸어 해당 날짜를 강조하는 서식을 적용할 수 있습니다. 이를 통해 특정 날짜의 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다.

3. 기간별 데이터 필터링하기

TODAY 및 NOW 함수를 활용하여 특정 기간에 해당하는 데이터를 필터링할 수 있습니다. 예를 들어, 매월 첫째 주에 발생한 판매 데이터만 보려는 경우, 판매 날짜와 TODAY 함수를 이용하여 기간별 데이터를 필터링할 수 있습니다. 이를 통해 원하는 기간에 해당하는 데이터만 쉽게 확인할 수 있습니다.

 

마치며

TODAY 및 NOW 함수는 엑셀에서 현재 날짜와 시간을 쉽게 관리하고 계산하는데 유용한 함수입니다. 이러한 함수들을 활용하면 날짜 및 시간에 관련된 작업을 효율적으로 처리할 수 있습니다. 날짜 및 시간 계산, 조건부 서식 설정, 데이터 필터링 등 다양한 분야에서 TODAY 및 NOW 함수를 활용하여 업무를 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다.

 

추가로 알면 도움되는 정보

1. TODAY 및 NOW 함수를 조합하여 특정 시간에 작업을 자동으로 실행할 수 있습니다.

2. TODAY 및 NOW 함수를 활용하여 시각화 작업을 할 때, 실시간으로 업데이트되는 날짜 및 시간을 활용할 수 있습니다.

3. TODAY 및 NOW 함수를 사용하여 작업 유형에 따라 자동으로 날짜 및 시간을 입력하면 실수를 줄일 수 있습니다.

4. 오늘과 같은 날짜에만 실행되는 작업을 자동화하기 위해 조건부 서식을 TODAY 함수와 함께 사용할 수 있습니다.

5. TODAY 및 NOW 함수를 바탕으로 한 업무 관리 툴을 만들어 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

 

놓칠 수 있는 내용 정리

- TODAY 및 NOW 함수는 알맞게 형식을 지정해줘야 원하는 날짜 및 시간 형식으로 출력됩니다.

- TODAY 및 NOW 함수는 자동으로 업데이트되지만, 수동으로 업데이트하려면 계산 옵션을 수동으로 변경해야 합니다.

- TODAY 및 NOW 함수를 사용할 때는 주의하여 사용해야 합니다. 특히 NOW 함수 같은 경우에는 실시간으로 업데이트되므로 불필요한 계산 작업이 발생하지 않도록 주의해야 합니다.