엑셀 중복 데이터 제거하는 방법과 유용한 팁

 

엑셀 파일을 다루다보면 중복된 데이터가 발생하는 경우가 많습니다. 이러한 중복 데이터를 효과적으로 제거하는 방법과 함께 유용한 팁들을 알아봅시다. 중복 데이터를 제거하면 데이터의 정확성을 높일 뿐만 아니라 분석 시에도 불필요한 혼란을 줄일 수 있습니다. 아래 글에서 자세하게 알아봅시다.

 

중복 데이터 제거하기 전에 확인해야 할 사항

중복 데이터를 제거하기 전에는 몇 가지 확인 사항이 있습니다.

첫째, 중복 데이터가 발생한 열을 정확히 확인해야 합니다. 중복 데이터가 발생했다고 해서 모든 열에 대해 중복을 제거할 필요는 없습니다. 중복 데이터가 발생한 열을 우선적으로 확인하고 처리해야 합니다.

 

둘째, 중복 데이터가 어떤 형태로 발생했는지 파악해야 합니다. 중복 데이터가 완전히 동일한 데이터인지, 아니면 일부 열 값이 다른 데이터인지 확인해야 합니다. 동일한 데이터로 간주되는 기준을 설정하여 중복 데이터를 제거해야 합니다.

 

셋째, 중복 데이터를 제거하기 전에 원본 데이터를 백업해야 합니다. 중복 제거 작업을 하다가 실수로 데이터를 손상시킬 수 있으므로 중복 데이터를 제거하기 전에 데이터를 백업하는 것이 좋습니다.

 

 

 

중복 데이터 제거 방법

1. 중복 값 필터링

Excel의 내장 기능인 '중복 값 필터링'을 사용하여 중복 데이터를 제거할 수 있습니다.

1. 중복 데이터가 있는 열을 선택합니다.
2. '데이터' 탭에서 '중복 값 필터링'을 클릭합니다.
3. 중복 데이터를 제거할 열을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.

이렇게 하면 중복 데이터가 제거된 상태로 새로운 시트에 결과가 나타납니다.

2. 고급 필터 사용

Excel의 '고급 필터'를 사용하여 중복 데이터를 제거할 수도 있습니다.

1. '데이터' 탭에서 '고급' 메뉴를 클릭합니다.
2. '복사할 위치' 옵션에서 중복 데이터를 제거할 열을 선택합니다.
3. '고급 필터' 대화 상자에서 '중복된 레코드 제거'를 선택합니다.
4. '확인'을 클릭하여 중복 데이터를 제거합니다.

이 방법은 원본 데이터를 직접 수정하지 않고 중복 데이터를 제거할 수 있는 장점이 있습니다.

3. 수식 사용

Excel의 수식을 사용하여 중복 데이터를 제거할 수도 있습니다.

1. '중복 데이터'라는 새로운 열을 추가합니다.
2. 첫 번째 데이터부터 마지막 데이터까지 중복 데이터를 검사하는 수식을 입력합니다.
3. 수식 결과가 중복되지 않은 데이터에는 'TRUE' 값을, 중복되는 데이터에는 'FALSE' 값을 표시합니다.
4. 중복 데이터를 제거하는 수식을 입력하여 중복 데이터를 필터링합니다.

이 방법은 수식을 통해 중복 데이터를 확인하고 제거하기 때문에 복잡한 데이터에 유용합니다.

중복 데이터 제거 팁

1. 중복 데이터 확인하기

중복 데이터를 제거하기 전에 중복 데이터를 확인할 수 있는 다양한 방법이 있습니다.

• '조건부 서식'을 사용하여 중복 데이터를 강조 표시할 수 있습니다.
• '계수' 기능을 사용하여 중복 데이터의 개수를 확인할 수 있습니다.
• '피벗 테이블'을 사용하여 중복 데이터를 그룹화하고 분석할 수 있습니다.

2. 중복된 데이터 값 변경하기

중복된 데이터 값을 변경하려면 '조건부 서식'의 '중복 값' 기능을 사용할 수 있습니다.

1. '조건부 서식'을 클릭하고 '중복 값'을 선택합니다.
2. 중복된 데이터의 스타일을 변경하거나 다른 값을 입력할 수 있습니다.

이 방법을 사용하면 중복된 데이터를 쉽게 식별하고 변경할 수 있습니다.

3. 중복 데이터 제거 후 정렬하기

중복 데이터를 제거한 후 원하는 방식으로 데이터를 정렬할 수 있습니다.

1. '고급 필터'를 사용하여 중복 데이터를 제거합니다.
2. '데이터' 탭에서 '정렬'을 클릭합니다.
3. 정렬 기준에 맞게 데이터를 정렬합니다.

이 방법을 사용하여 중복 데이터를 제거한 후 데이터를 정렬할 수 있습니다.

마치며

중복 데이터를 제거하는 방법을 배웠습니다. 중복 데이터를 제거하기 전에 확인해야 할 사항을 알고, 중복 데이터를 제거하는 방법을 익혔습니다. 또한, 중복 데이터를 확인하는 여러 가지 방법을 사용할 수 있고, 중복된 데이터 값을 변경하거나 정렬하는 방법도 알아보았습니다. 중복 데이터를 제거하여 정리된 데이터를 유지하는 것은 데이터 분석 및 가독성을 향상시킬 수 있는 중요한 작업입니다.

추가로 알면 도움되는 정보

1. 중복 데이터 제거 후 다른 작업을 수행하기 전에 데이터의 완전성을 확인하세요. 중복 데이터를 제거하면서 정보가 유실되지 않았는지 확인하고, 필요한 경우 원본 데이터를 사용하여 작업을 진행해야 합니다.

 

2. 중복 데이터 제거 후 데이터에 변경 사항이 있는지 확인하세요. 중복 데이터를 제거하면서 데이터의 형식이나 구조가 변경될 수 있으므로 변경 사항을 확인하고 적절한 조치를 취해야 합니다.

 

3. 중복 데이터 제거 작업은 정기적으로 수행되어야 합니다. 데이터베이스나 파일에 계속해서 중복 데이터가 쌓이면 데이터 분석이나 처리 작업에 부정확한 결과를 초래할 수 있으므로, 중복 데이터 제거 작업을 일정 주기로 수행하는 것이 좋습니다.

 

4. 중복 데이터 제거는 대량의 데이터에 대해서도 효율적으로 수행될 수 있습니다. Excel이나 데이터베이스 등 다양한 도구를 활용하여 대용량 데이터에서 중복 데이터를 제거할 수 있는 방법을 학습하면 더욱 효과적으로 작업할 수 있습니다.

 

5. 중복 데이터가 많은 경우 데이터의 분포나 패턴을 확인하여 중복 데이터가 발생하는 원인을 파악할 수 있습니다. 이를 통해 중복 데이터를 예방하는 방안을 찾거나 데이터의 정확성을 높일 수 있습니다.

놓칠 수 있는 내용 정리

중복 데이터를 제거하기 전에 중복 데이터가 발생한 열을 확인하고, 중복 데이터가 어떤 형태로 발생했는지 파악해야 합니다. 또한, 중복 데이터를 제거하기 전에는 원본 데이터를 백업해야 하며, 중복 데이터를 제거한 후 데이터의 완전성과 변경 사항을 확인해야 합니다. 중복 데이터 제거 작업은 정기적으로 수행되어야 하고, 대량의 데이터에 대해서도 효율적으로 수행될 수 있습니다. 또한, 중복 데이터가 많은 경우 중복 데이터가 발생하는 원인을 파악하여 예방하는 방안을 찾을 수도 있습니다.

👉키워드 의미 확인하기 1👉키워드 의미 확인하기 2